(2001.8.8法務部第892次部務會報)

總務司所提「檔案法施行後檔案管理工作之變革」專題報告，洽悉。檔案管理以安全為首要目標，如何預防天然災害，阻絕人為的破壞或偷竊，應多用心思。有關文書及檔案的管理，可調閱本人在各種場合對是項業務的交代內容參考。

檔案法施行後，依規定本部永久保存的檔案應移轉國家檔案局管理，但在檔案移轉前，本部應保留與原件相同的備份；此外，本部重要文件亦應保留備份。如果原件 是彩色，不適合黑白影印時，到底使用彩色影印機，還是以掃描器透過電腦列印代之？或進一步以數位相機結合電腦與彩色雷射印表機來複製較佳？以上三種方式， 哪一種較好，希就成本與效益兩方面深入評估後簽報。