(2001. 4. 4法務部第876次部務會報)
本人到職不久,就發現一些單位的文稿水準及文書處理的品質很差,因此,時常親筆訂正或動手示範,並指定多項案例作為教材;也曾數度在部務會報上舉例,要求改善,但至今成效似乎有限。
查去年六月,本人就交代各單位,應利用星期六的上班時間,舉辦經常性的在職訓練。今年開始配合週休二日,訓練課程移到星期五下午。如今已十個月,辦理情況如何,人事處應速彙整並研擬改進方案具報。
政府再造的成效關鍵,在於人的因素。因此,公務員素質的提升,至為必要與迫切。人事處應針對本部所屬機關及部內單位,如何加強員工的專業能力,提高敬業精神,提出完整的在職訓練計畫,其中涉及租借場地及外聘講師部分,尤應加速腳步規劃。
其實,集中調訓不是在職訓練的唯一方式,也非公務員改造的最好方法。集中調訓方式對過去未曾涉獵,或生疏的專業知識與技能,固然有一定程度的啟發作用,但 要熟巧游刃,仍有賴於實務的應用以及主管的指導。而敬業精神的培養,對少數頑劣份子而言,絕對不是靠集訓,敦請名師開講,曉以大義,就可使其澈底覺悟,痛 改前非,而是需要單位主管,恩威並濟,軟硬兼施,不辭辛勞,諄諄善誘及不假辭色,嚴予督導,才有可能保持不越軌、不脫線的及格標準。
20年前(1981年12月20日),本人結束14年的工商服務生涯,回鄉接任宜蘭縣第九屆縣長,懷著「政府企業化」的理想,以企業管理的手法,在很短的 期間內,就讓一部腐朽30年的老舊官僚機器,開始加速,並在兩年內,全速運轉。這個台灣第一個企業化政府的「宜蘭經驗」,從人、事、物的改造運動中,印證 了「兵隨將轉」、「風行草偃」的道理,也充分說明,在工作中隨機教導與學習,就是最好的在職訓練。
今天,即使高居中央政策機關的首長,但平時仍然不厭其煩的指導幕僚人員,辦事的方法以及待人的應對進退之道;在部務會報,也不吝唇舌,一再鼓勵各主管同 仁,顛覆教條、挑戰八股、跳脫傳統、突破窠臼,無非是希望大家都成為一個成功的主管或領導人。至盼各位主管同仁,能夠將這種模式帶到各單位的業務會報,並 在工作中隨時匡正或指導部屬。
工作中的機會教育,往往因為茅塞頓開的領悟,而收到刻骨銘心的深切記憶,其成效絕對勝過課堂上空泛的理論,或缺乏有形體驗的例證。遇有重要公務,希望各位不要坐等簽報上桌,而應隨時隨地主動邀集部屬共商大計,互相激發靈感,構思創意,才能增進效率,改善品質。
事實上,在工作中隨時隨地督導部屬改過遷善,精益求精,是各主管責無旁貸的天職,希各位省思上星期,保護司薦派專員「不獲續派」的啟示,即日起,加強對所屬同仁的督導,不要繼續放任,以免讓自己成為第二個「伯仁之死」的推手,以致終身良心不安。
